選擇設備 Select Machine
請選擇報修的設備。Choose the machine you want to report.
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登入保護 Login Protected
最新工單 Latest Orders
由前台建立訂單即時寫入。New orders appear here in real time.
| 工單 Order | 公司 Company | 機器 Machine | 狀態 Status |
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保養／維修提示 Alerts
保養過期或維修次數超標的設備。Warranty expired or over repair limit.
| 機器 Machine | 公司 Company | 提示 Alert |
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| 工單編號 Order No | 類型 Type | 下單時間 Order Time | 公司 Company | 機器 Machine | 問題 Issue | 緊急 Urgency | 預約 Booking | 狀態 Status | 操作 Action |
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| 公司名稱 Company | 聯絡人 Contact | 電話 Phone | 設備數 Machines | 狀態 Status | 操作 Action |
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| 公司 Company | 倉庫 Warehouse | 零件編號 Part No | 名稱 Name | 型號 Model | 購買價 Purchase | 庫存 Stock | 操作 Action |
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🏢 後台使用者 Backend Users管理員 / 操作員 / 查看者 Admin · Operator · Viewer
| 使用者 Username | 角色 Role | 分派公司 Companies | 狀態 Status | 操作 Action |
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🔧 維修師父 Technicians維修工單站登入帳戶 Repair Station login accounts
| 使用者 Username | 角色 Role | 分派公司 Companies | 狀態 Status | 操作 Action |
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| 時間 Time | 使用者 User | 操作 Action | 對象 Target | 詳情 Detail |
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資料備份與還原 Data Backup & Restore
將全部系統資料（公司、設備、工單、零件、使用者、日誌、系統設定）匯出為一個備份檔（.json）；也可匯入備份檔還原。建議定期備份。Export all system data to a backup file (.json), or import a backup to restore. 還原會完全取代目前資料，請先備份。Restore replaces all current data.
✅ 本裝置的所有資料變動會自動保存，重新整理頁面或登出後仍會保留。備份檔為 JSON 格式，可離線保存；匯入還原前會先要求確認。
All data changes on this device are saved automatically and persist after reload or logout. The backup file (JSON) can be stored offline; you will be asked to confirm before a restore replaces existing data.
All data changes on this device are saved automatically and persist after reload or logout. The backup file (JSON) can be stored offline; you will be asked to confirm before a restore replaces existing data.
外觀主題 Appearance & Theme
選擇系統整體配色。共 10 種樣式,即時預覽,選好會自動儲存。Choose the overall color scheme — 10 styles, live preview, saved automatically.
品牌設定 Branding
修改系統名稱與 Logo，前台及後台即時更新。Change the system name and logo shown everywhere.
安全與自動登出 Security & Auto Logout
系統在指定時間內無任何操作（滑鼠、鍵盤、觸控）會自動登出，避免帳戶被他人使用。The system logs you out automatically after a period of inactivity.
！ 說明 How it works：計時由你最後一次操作（點擊、按鍵、捲動、觸控）開始；到期前 30 秒會彈出提示，任何操作即可重設計時。設 0 = 停用自動登出。Timer starts from your last activity; a warning pops up 30s before logout — any action resets it. Set 0 to disable.
API 連接 Integrations · Telegram / WhatsApp (n8n)
輸入你 n8n 的 Webhook 網址。新建訂單時，系統會將工單資料 POST 到這個 Webhook，再由 n8n 轉發到 Telegram / WhatsApp。Enter your n8n Webhook URL. New orders are POSTed here for n8n to forward to Telegram / WhatsApp.
！ 如何連接 How to connect：
1. 在 n8n 新建一個 Workflow，加一個 Webhook 觸發節點，方法選 POST，複製它的 Production URL 貼到下方。Create an n8n workflow with a Webhook (POST) trigger and paste its Production URL below.
2. 在 Webhook 節點後接 Telegram 節點：先在 Telegram 用 @BotFather 建立 Bot 取得 Bot Token，把 Bot 加入你的群組／頻道並取得 Chat ID。Add a Telegram node — get the Bot Token from @BotFather and the Chat ID of your group.
3. WhatsApp 可用 WhatsApp Cloud API 或 Twilio 節點，需要對應的 API Token 與收件號碼。For WhatsApp use the WhatsApp Cloud API or Twilio node with its API token.
4. 下方的 Bot Token 只是方便你把值一併帶給 n8n（放入 POST 內容
5. ✅ 已自動套用郵件格式：POST 內容已包含一個現成的
1. 在 n8n 新建一個 Workflow，加一個 Webhook 觸發節點，方法選 POST，複製它的 Production URL 貼到下方。Create an n8n workflow with a Webhook (POST) trigger and paste its Production URL below.
2. 在 Webhook 節點後接 Telegram 節點：先在 Telegram 用 @BotFather 建立 Bot 取得 Bot Token，把 Bot 加入你的群組／頻道並取得 Chat ID。Add a Telegram node — get the Bot Token from @BotFather and the Chat ID of your group.
3. WhatsApp 可用 WhatsApp Cloud API 或 Twilio 節點，需要對應的 API Token 與收件號碼。For WhatsApp use the WhatsApp Cloud API or Twilio node with its API token.
4. 下方的 Bot Token 只是方便你把值一併帶給 n8n（放入 POST 內容
tgToken / waToken），實際發送仍由 n8n 完成。The tokens below are passed to n8n in the POST body; n8n does the actual sending.5. ✅ 已自動套用郵件格式：POST 內容已包含一個現成的
text （及 message）欄位，內文與系統郵件完全一致（稱呼、═框、對齊欄位、結尾語）。在 Telegram 節點的 Text 直接填 {{$json.text}} 即可。Email format ready: the POST body already includes a ready-to-use text (and message) field identical to the system emails — just map {{$json.text}} in your Telegram node's Text.！ Telegram 與 WhatsApp 各自有獨立 Token，請分別填入對應欄位；之前只有一個密鑰欄位是不正確的。Telegram and WhatsApp each need their own token — fill them in separately.
師父維修工單站的網址。系統會在通知結尾自動附上「
此網址/?order=工單編號」，師父點入即可登入並直接開啟該工單。The base URL of your repair station; the system appends /?order=<orderNo> so technicians can tap to open that order.
可用佔位符 Placeholders：
例：
Tip: use
{no} 工單編號、{company} 公司、{machine} 設備、{issue} 問題、{urgency} 緊急、{booking} 預約、{contact} 聯絡、{notes} 備註、{status} 狀態、{brand} 品牌、{link} 師父工單站連結、{default} 完整預設內文。例：
{default} 會輸出整封預設格式（已含連結）；你也可自行組合，例如 新工單 {no}\n{issue}\n開單 {link}。提示：如自訂內文而想保留連結，記得加入 {link}。Tip: use
{default} for the full built-in layout (already includes the link), or compose your own and add {link} to keep the repair-station link.
備註：發佈版本為靜態網頁，無法儲存到伺服器；設定存於瀏覽器本地（每部裝置獨立）。Webhook 直接由瀏覽器呼叫你的 n8n，你的 n8n 需允許 CORS（回應 Access-Control-Allow-Origin）。Settings are stored locally in your browser (per device); your n8n must allow CORS.
郵件設定 SMTP Email · 故障通知 Fault Alerts
當系統發生異常故障（伺服器、硬碟、資料庫或系統錯誤）時，發送郵件通知故障收件人。此並非一般提醒收件人。Sends an email to the fault recipient when a system/hard-disk/database error occurs (not a general reminder).
！ 如何設定 How to set up：填入你的郵件服務商 SMTP 資料 → 設定故障收件人 → 按「發送測試 Send Test」。成功會顯示綠色成功訊息；失敗會顯示紅色具體原因（伺服器連接失敗／帳號或密碼錯誤／收件人地址不正確等）。真正發送需要後端（Zeabur）運行，靜態預覽版無法真正寄出。Fill SMTP details, set the fault recipient, then Send Test. Real sending requires the backend running on Zeabur.
郵件發送記錄 Email Send Log
查詢系統實際發送過的每一封郵件（包括完成訂單通知），顯示是否已寄出、失敗原因、收件人、對應工單及時間。未收到郵件時可在此確認是“已寄出 sent”、“失敗 failed”還是“未啟用 skipped”。View every email the system actually sent (including order-completed notifications), with SENT / FAILED status, failure reason, recipients, order no. and time.
| 狀態 Status | 時間 Time | 類型 Kind | 工單 Order | 收件人 To | 主旨 Subject | 詳情 / 失敗原因 Detail |
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短訊設定 SMS
工單完成時可發短訊通知客戶。SMS notifications on order completion.
逾期提醒與每日報告 Overdue & Daily Digest
設備超過指定時間仍未維修完成會提醒；每日報告會同時電郵各公司負責人並透過 N8N 轉發 Telegram / WhatsApp通知還有多少工單未完成。收件郵箱在「公司資料」的「負責人通知 Email」設定；Telegram 在「API 連接 Integrations（n8n）」啟用。Daily digest emails each company owner AND relays the unfinished-order count via N8N to Telegram / WhatsApp. Set email in Companies; enable Telegram in the n8n Integration panel.
！ 收件人在哪設定 Where to set recipients：請到「公司資料 Companies」→ 修改公司 → 填寫「負責人通知 Email」。Set the recipient in Companies → Edit → Notify Email.
每日到達設定時間(預設 09:00 香港時間)，系統會為每一間公司各自建立一封郵件，只列出該公司未完成的工單，發送到該公司「負責人通知 Email」；同時透過 N8N 發一個整體匯總到 Telegram。每日只會發送一次。At the set hour (default 09:00 HK), the system builds one email per company listing only that company's unfinished orders, sent to its notify email; a combined summary is also relayed to Telegram via N8N. Sent once per day.
角色權限 Role Permissions
只有管理員 Admin 可修改任何角色權限；操作員及查看者不可修改。Only Admin can edit role permissions.